Организация циклового совещания: ключ к эффективному управлению
Цикловое совещание — это не просто регулярная встреча, это инструмент, позволяющий:
- Обсудить текущие задачи и ход реализации проектов.
- Оценить достижения и выявить проблемы.
- Принять решения и скорректировать планы работы.
- Укрепить командный дух и повысить мотивацию сотрудников.
С CTG вы сможете организовать цикловое совещание на высшем уровне:
1. Подготовка к совещанию:
- Разработка концепции и agenda совещания: мы поможем вам определить цели и задачи совещания, а также составить план его проведения.
- Приглашение участников: мы возьмем на себя рассылку приглашений, регистрацию участников и ведение списка присутствующих.
- Подбор места проведения: мы подберем комфортное и вместительное место проведения, соответствующее вашим требованиям и бюджету.
- Проживание: разместим гостей и обеспечим быстрое заселение.
- Техническое оснащение: мы обеспечим вас всем необходимым оборудованием: проекторами, экранами, звуковыми системами, видеоконференцсвязью, Wi-Fi и т.д.
- Брендирование: мы можем оформить помещение в соответствии с вашим фирменным стилем.
- Дизайн полиграфической продукции: мы разработаем и изготовим для вас необходимые материалы: приглашения, бейджи, раздаточные материалы и т.д.
2. Проведение совещания:
- Регистрация участников: мы встретим ваших гостей, поможем им зарегистрироваться и получить необходимые материалы.
- Встреча и приветствие: мы организуем приветственный кофе-брейк, чтобы ваши сотрудники могли подкрепиться и пообщаться в неформальной обстановке.
- Модерация совещания: опытный модератор обеспечит четкое и продуктивное проведение совещания, следя за ходом дискуссии и таймингом.
- Обеспечение работы технического оборудования: наш технический специалист будет следить за бесперебойной работой оборудования и оказывать помощь в случае необходимости.
- Организация питания: мы можем организовать для вас фуршет, обед или кофе-брейк.
- Фиксация результатов: мы зафиксируем основные решения, принятые на совещании, и подготовим протокол.
3. Последующее сопровождение:
- Рассылка материалов: мы разошлем всем участникам материалы, представленные на совещании, а также протокол.
- Отслеживание выполнения решений: мы можем помочь вам отслеживать выполнение решений, принятых на совещании.
- Оценка эффективности: мы проведем опрос участников, чтобы узнать их мнение о проведенном совещании и внести необходимые коррективы в работу в будущем.
CTG - ваш надежный партнер в организации цикловых совещаний:
- Более 10 лет успешного опыта работы на рынке.
- Команда профессионалов: мы знаем все тонкости организации деловых мероприятий.
- Индивидуальный подход: мы подберем для вас оптимальное решение, учитывая все ваши пожелания и бюджет.
- Выгодные цены: мы предлагаем вам конкурентные цены на наши услуги.
- Безупречный сервис: мы позаботимся о каждом аспекте организации вашего совещания, чтобы оно прошло максимально эффективно и результативно.
Свяжитесь с нами сегодня, и мы сделаем ваше цикловое совещание незабываемым!
Corporate Travel Guide
Офис компании в Алматы:
г. Алматы, ул. Невского, д. 4
+7 701 216 9220 / 24 часа
