Многие компании, стремясь оптимизировать расходы, решают самостоятельно организовывать командировки сотрудников.
На первый взгляд, такой подход может показаться выгодным, позволяя экономить на комиссиях офлайн-агентств.
Однако важно понимать, что самостоятельная организация командировок сопряжена с рядом рисков и подводных камней, которые могут привести к:
Неоправданным расходам:
- Отсутствие опыта и знаний в сфере бронирования билетов, проживания и других услуг может привести к завышенным ценам и невыгодным предложениям.
- Незнание нюансов визового оформления, страхования и других аспектов командировок может привести к дополнительным тратам
- При бронировании отелей по Казахстану вы не сможете взять себе НДС в зачет
Потере времени и ресурсов:
- Самостоятельный поиск и бронирование билетов, жилья, трансферов и других услуг может отнимать много времени и сил у сотрудников, снижая их продуктивность.
- Решение возникающих проблем (отмена рейсов, изменение планов поездки) может ложиться на плечи сотрудников, отвлекая их от основной работы.
Рискам безопасности:
- Неправильно оформленные документы, неверно выбранные маршруты, отсутствие страхования могут привести к неприятным инцидентам во время командировок.
- Отсутствие контроля над расходами сотрудников может привести к нецелевому использованию средств компании
- Вероятность проблем при заселении, так как отель вовремя не известил онлайн систему о завершении мест, что исключено при бронировании через офлайн агенство, которое сразу оплачивает бронирование
- Высокая вероятность двойного бронирования
Важно осознавать, что самостоятельная организация командировок – это не просто экономия, но и ответственность.
Если вы не обладаете достаточным опытом и ресурсами для качественного решения этой задачи, целесообразнее обратиться к профессионалам.
Опытные офлайн-агентства:
- Предложат вам выгодные условия бронирования билетов, проживания, трансферов и других услуг.
- Возьмут на себя все заботы по оформлению документов, визовой поддержке и страхованию.
- Обеспечат контроль над расходами сотрудников и безопасность их поездок.
- Освободят ваше время и ресурсы для решения более важных задач.
- Гарантированное подтверждение и своевременная оплата
Помните:
-
Экономия на командировках не должна идти в ущерб эффективности работы сотрудников и безопасности их поездок.
-
Оцените все риски и преимущества самостоятельной организации командировок, прежде чем принимать решение.
-
Не тратьте время на самостоятельный поиск! Доверьте это дело профессионалам!
Corporate Travel Guide
Офис компании в Алматы:
г. Алматы, ул. Невского, д. 4
+7 701 216 9220 / 24 часа
